外貿開發信那些事兒——嘮嗑下！：

對于很多外貿業務員而言，無論是新人還是老手，其中外貿開發信是必須接觸和學習重要外貿文件。

首先，先從概念上對外貿開發信進行了解一下。外貿開發信指的是發送給外貿客戶的以尋求合作為目的的電子郵件。

在前期開發外貿新客戶的過程中，亦或是維護外貿老客戶的努力工作中，外貿開發信都是十分重要的溝通文件。

通過發送外貿開發信可以讓客戶了解我們外貿公司新推出的各種外貿業務或者外貿商品，從而讓有需求的客戶對我們進行下單，實現外貿交易的目的。由此可見，外貿開發信最主要的作用就是促成貿易雙方達成貿易訂單，確保外貿公司從中收益。

雖然外貿開發信的作用很大，但是外貿開發信本質上依然是一封電子郵件，是否閱讀我們發送的外貿開發信還是取決于客戶的自我意愿。畢竟很多外貿客戶，他們不僅平時工作很忙，還會每天接收大量的電子郵件，其中就包括有各個外貿公司發來的外貿開發信。

因此，為了推動與外貿客戶外貿訂單生意的達成，其中最為關鍵的一點便是要確保客戶閱讀我們的外貿開發信內容。那么，怎么樣才能讓外貿客戶有效閱讀我們的外貿開發信呢？

首先，就是要擬好外貿開發信的標題。

外貿客戶在查看電子郵件時，其中最先看到的便是這封電子郵件的標題，從而決定是否要閱讀這封電子郵件。為了能夠讓客戶在千篇一律的電子郵件中對我們的外貿開發信感興趣，首先我們外貿開發信的標題要擬得新穎有特點，爭取一下子能夠吊起外貿客戶的胃口。例如，一家空調公司想要尋求外貿客戶的進口訂單合作，他在擬外貿開發標題時，就可以用“送清涼新行動”這個標題作為外貿開發信標題。讓人感到很好奇，從而想要一探究竟。當然，我們舉的這個例子也只是拋磚引玉，在實際操作中，有更多更加優秀的標題擬寫例子供我們參考學習。

其次，就是內容一定要言簡意賅。

很多外貿客戶的時間都是很寶貴的，因此如果外貿開發信內容長篇累牘，外貿客戶讀了前幾句話后不知所云，那么他們是不會繼續讀下去的，而是默默把這封電子郵件移入垃圾桶中。所以，外貿開發信在內容上，簡單的打過招呼之后，直接切入正題，要盡可能在兩三句話之間確保客戶了解我們寫這封外貿開發信的目的，讓客戶抓住其中的要點信息。如果客戶有購買需要，那么他們肯定會往下繼續閱讀的。如果客戶現階段沒有什么購買需要，那么他們至少在印象中留下了我們公司正在做某某業務這個印象。所以，接下來就涉及另外一個開發信中重要內容，那就是署名的擬寫。

在外貿開發信收尾過程中，要明確寫出公司名稱以及聯系方式，讓客戶對我們外貿公司有所了解，萬一客戶恰好有購買要求，那么他們也可以及時聯系到我們。

總而言之，外貿開發信是整個貿易活動的重要組成部門，也是很多外貿業務員的必修課程。要想在外貿業務上精益求精，取得一番不錯的成績，外貿開發信是我們積累客戶和維護客戶的重要起點，因此，作為一個專業的外貿工作者，要認真且深入去學習外貿開發信，并充分結合工作經驗，爭取能夠擬寫出一份高質量的外貿開發信，接觸外貿開發信去努力叩開外貿成功之門。

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標簽： 外貿開發信

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