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互聯網時代+下,為什么會有越來越多的企業用戶要選擇使用企業郵箱!!
企業郵箱的誕生是正是為了將商務與生活進行分開,企業郵箱是以企業域名結尾為前提的一個電子郵箱賬號,能體現公司的規范化、合理化,統一企業形象及具有管控功能,為企業的數據安全進行加密保障。
一、統一形象
企業郵箱以公司域名結尾即@XXX.com,成員統一域名后綴,與外界雷同的@qq.com/@163.com進行區分,并具有郵箱獨立后臺,可為企業員工增減賬號;
二、管控功能
1.使用企業郵箱可以設置郵箱管理員,管理郵箱的日常工作。因企業郵箱是公司分配的賬號提供給員工使用,所以可以避免當員工離職后,郵件的丟失,保留業務資料及對接信息,極大保護的公司的利益
2.員工如使用個人郵箱,企業無法做到對員工的郵件來往情況進行查詢,但使用企業郵箱就不一樣了,可以對員工的郵件進行監控備份,了解員工的郵件情況;
3.使用企業郵箱,還可以對整個公司的郵件進行二次歸檔,永久保存云端,不受任何封數和空間的限制,且當員工誤刪郵件后,還可以從云端重新拉取數據,重新投遞至員工賬號
三、防病毒
企業郵箱都有專門的運營團隊24小時維護,并有殺毒軟件,據國內數據顯示,殺毒軟件中,小紅傘最為專業,像卡巴斯基及賽門鐵克殺毒系統早在2015年就被國內公安部門列為數據泄露名單內被禁止采購,所以大家在選擇企業郵箱品牌的時候關注一下品牌的殺毒軟件
四、反垃圾
一般來說個人郵箱用戶每天常會收到大量的垃圾郵件無比頭疼,但使用企業郵箱后,會避免這一現象,就國內的幾大知名郵箱品牌在發垃圾這一方面各有千秋,都有自己獨立的反垃圾攔擊機制,但本人比較認可的一個品牌這里為了避免有廣告嫌疑,我就不說了,后面可以私發;
五、郵箱安全
使用企業郵箱都具有ssl登錄,防暴力破解、二次驗證功能,極大保護用戶郵箱安全,避免被盜。
六、用戶體驗度
大家在選擇企業郵箱品牌的時候,要考慮用戶的一個操作體驗度,因為大家都使用個人郵箱習慣后,一旦切換企業郵箱會有不習慣的情況,那么在選型的時候可以多方面比較,最大選擇與個人郵箱操作風格的品牌,這樣避免企業還需要花費人力、精力培訓郵箱的使用!!
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