企業郵箱為什么要購買付費的？為什么不用免費的？

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企業郵箱為什么要購買付費的？為什么不用免費的？：

今天給大家來介紹一下，為什么企業在辦公中選擇使用付費企業郵箱而不是免費的呢？在網絡辦公越來越重要的今天，郵箱成為企業在與客戶保持溝通時的重要工具，可怕的是郵箱的安全并沒有得到大多數人的重視。不論是處于快速成長階段的小公司還是擁有龐大客戶群的大公司，企業內與企業間往來大多通過郵件的形式。

選擇以企業域名為后綴的企業郵箱，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經，其重要性不亞于一個企業網站。

Choosing a corporate mailbox with a corporate domain name as a suffix will help companies establish an advanced network image. It is another important way for companies to promote and publicize their corporate image on the Internet. It is as important as a corporate website.

而且使用企業郵箱跟客戶聯系，可起到提升品牌推廣的效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業訊息。同時，以整齊劃一的企業郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

從規范化管理的角度看，使用企業郵箱的企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性，可有效避免企業的資源外泄。

從成本上考慮，企業郵箱租用的年費一般在幾百元到千元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證和售后服務，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業投入大量資金搭建自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。

企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。如優時空專門為企業郵局設立了一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及各類病毒控制中心等一應俱全；在保護系統數據和用戶文件上，特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統，確保數據萬無一失；同時采用智能反垃圾郵件系統，攔截和過濾垃圾郵件達99%以上。

目前流行的自建企業郵箱軟件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協議的電子郵件管理平臺，它可為企業提供功能完善的、高性能企業郵箱系統。虛擬域的支持使用戶不僅可以用傳統的電子郵件客戶端訪問自己的郵件，也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理他們的郵箱；自動的郵件采集、轉發、回復功能，為用戶使用電子郵件提供了極大的靈活性和方便性。

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