企業(yè)郵箱為什么要購買付費(fèi)的？為什么不用免費(fèi)的？

發(fā)布時間: 2020.9.23.瀏覽數(shù)：1759 新聞編輯：【三行網(wǎng)絡(luò) - 廣州網(wǎng)站建設(shè)公司www.gongxing888.com】

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企業(yè)郵箱為什么要購買付費(fèi)的？為什么不用免費(fèi)的？：

今天給大家來介紹一下，為什么企業(yè)在辦公中選擇使用付費(fèi)企業(yè)郵箱而不是免費(fèi)的呢？在網(wǎng)絡(luò)辦公越來越重要的今天，郵箱成為企業(yè)在與客戶保持溝通時的重要工具，可怕的是郵箱的安全并沒有得到大多數(shù)人的重視。不論是處于快速成長階段的小公司還是擁有龐大客戶群的大公司，企業(yè)內(nèi)與企業(yè)間往來大多通過郵件的形式。

選擇以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站。

Choosing a corporate mailbox with a corporate domain name as a suffix will help companies establish an advanced network image. It is another important way for companies to promote and publicize their corporate image on the Internet. It is as important as a corporate website.

而且使用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到提升品牌推廣的效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)訊息。同時，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國際化的感覺，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

從規(guī)范化管理的角度看，使用企業(yè)郵箱的企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性，可有效避免企業(yè)的資源外泄。

從成本上考慮，企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到千元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證和售后服務(wù)，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金搭建自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實(shí)可行得多。

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。如優(yōu)時空專門為企業(yè)郵局設(shè)立了一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務(wù)攻擊設(shè)備及各類病毒控制中心等一應(yīng)俱全；在保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上，特別設(shè)計(jì)了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內(nèi)的多級冗余備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)萬無一失；同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng)，攔截和過濾垃圾郵件達(dá)99%以上。

目前流行的自建企業(yè)郵箱軟件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協(xié)議的電子郵件管理平臺，它可為企業(yè)提供功能完善的、高性能企業(yè)郵箱系統(tǒng)。虛擬域的支持使用戶不僅可以用傳統(tǒng)的電子郵件客戶端訪問自己的郵件，也可以在任何時間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪問和管理他們的郵箱；自動的郵件采集、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)功能，為用戶使用電子郵件提供了極大的靈活性和方便性。

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